Artykuł sponsorowany

Obsługa rachunkowo księgowa wspólnoty - sposób na oszczędności

Obsługa rachunkowo księgowa wspólnoty - sposób na oszczędności

Według aktualnego prawa wspólnota mieszkaniowa ma w obowiązku prowadzenie jasnej i rzetelnej ewidencji rachunkowo-księgowej. W tym celu zarząd może wyznaczyć odpowiedzialną osobę do księgowania lub skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej. To istotne, by zarząd jak najszybciej określił sposób ewidencji dla zapewnienia porządku księgowego. Czy da się zaoszczędzić na takich usługach w przypadku wspólnoty mieszkaniowej? O tym poniżej!

Kto powinien prowadzić ewidencję rachunkowo-księgową wspólnoty mieszkaniowej?

Jak wskazuje ustawa o własności lokali z 24 czerwca 1994 roku zarządca wspólnoty mieszkaniowej (jednoosobowy lub w formie zarządu) jest zobowiązany do ewidencjonowania wszelkich finansów związanych z użytkowaniem budynku. Jednak prawo nie definiuje sposobu prowadzenia ewidencji ani tego, kto fizycznie powinien tę pracę wykonywać. Cenną sugestię w tej sprawie podaje przedstawiciel firmy „Wspólnota” z Lubania: „Ewidencjonowanie finansów wspólnoty mieszkaniowej to forma pozaksięgowego rozliczania kosztów i zysków. Taka jednostka powinna określić dla siebie najlepszy sposób księgowania”. Chodzi o to, by każdy właściciel lokalu w danej wspólnocie mógł bez trudu zrozumieć sposób zarządzania finansami. Dlatego najlepiej jest, gdy księgowość wspólnoty mieszkaniowej prowadzi firma zewnętrzna.

Jakie obowiązki księgowe ma wspólnota mieszkaniowa?

Mogłoby się wydawać, że jednostki te nie mają większych zobowiązań księgowych. Jednak jest to błędny pogląd. Do najważniejszych z nich zalicza się ewidencjonowanie:

  • kosztów zarządzania nieruchomością;

  • zaliczek na poczet kosztów;

  • podatku CIT;

  • podatku VAT (jeśli sprzedawane są media).

Powyższe obowiązki mogą być wykonywane przez wyznaczoną osobę spośród właścicieli lokali. Jednak złożoność zagadnienia prawa podatkowego w przypadku nieruchomości może doprowadzić do nieprawidłowości w zeznaniach podatkowych i sprawozdaniach finansowych. Dlatego wiele wspólnot mieszkaniowych wybrało prowadzenie ewidencji pozaksięgowej przez wyspecjalizowane firmy. Nie chodzi tu o zwykłe biura rachunkowe a podmioty zarządzające i administrujące nieruchomości wspólne. W ten sposób można oszczędzić sobie wielu problemów związanych z błędami w zarządzaniu finansami.

form success Dziękujemy za ocenę artykułu

form error Błąd - akcja została wstrzymana

Polecane firmy

Dbamy o Twoją prywatność

W naszym serwisie używamy plików cookies (tzw. ciasteczek), które zapisują się w przeglądarce internetowej Twojego urządzenia.

Dzięki nim zapewniamy prawidłowe działanie strony internetowej, a także możemy lepiej dostosować ją do preferencji użytkowników. Pliki cookies umożliwiają nam analizę zachowania użytkowników na stronie, a także pozwalają na odpowiednie dopasowanie treści reklamowych, również przy współpracy z wybranymi partnerami. Możesz zarządzać plikami cookies, przechodząc do Ustawień. Informujemy, że zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Zaawansowane ustawienia cookies

Techniczne i funkcjonalne pliki cookie umożliwiają prawidłowe działanie naszej strony internetowej. Wykorzystujemy je w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniego wyświetlania strony. Dzięki nim możemy ulepszyć usługi oferowane za jej pośrednictwem, na przykład dostosowując je do wyborów użytkownika. Pliki z tej kategorii umożliwiają także rozpoznanie preferencji użytkownika po powrocie na naszą stronę.

Analityczne pliki cookie zbierają informacje na temat liczby wizyt użytkowników i ich aktywności na naszej stronie internetowej. Dzięki nim możemy mierzyć i poprawiać wydajność naszej strony. Pozwalają nam zobaczyć, w jaki sposób odwiedzający poruszają się po niej i jakimi informacjami są zainteresowani. Dzięki temu możemy lepiej dopasować stronę internetową do potrzeb użytkowników oraz rozwijać naszą ofertę. Wszystkie dane są zbierane i agregowane anonimowo.

Marketingowe pliki cookie są wykorzystywane do dostarczania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika. Mogą być ustawiane przez nas lub naszych partnerów reklamowych za pośrednictwem naszej strony. Umożliwiają rozpoznanie zainteresowań użytkownika oraz wyświetlanie odpowiednich reklam zarówno na naszej stronie, jak i na innych stronach internetowych i platformach społecznościowych. Pliki z tej kategorii pozwalają także na mierzenie skuteczności kampanii marketingowych.