Obsługa rachunkowo księgowa wspólnoty - sposób na oszczędności
![Obsługa rachunkowo księgowa wspólnoty - sposób na oszczędności Obsługa rachunkowo księgowa wspólnoty - sposób na oszczędności](https://d2yvmenv39glx3.cloudfront.net/images/f-263550-obsluga-rachunkowo-ksiegowa-wspolnoty-sposob-na-oszczednosci.jpg)
Według aktualnego prawa wspólnota mieszkaniowa ma w obowiązku prowadzenie jasnej i rzetelnej ewidencji rachunkowo-księgowej. W tym celu zarząd może wyznaczyć odpowiedzialną osobę do księgowania lub skorzystać z pomocy firmy zewnętrznej. To istotne, by zarząd jak najszybciej określił sposób ewidencji dla zapewnienia porządku księgowego. Czy da się zaoszczędzić na takich usługach w przypadku wspólnoty mieszkaniowej? O tym poniżej!
Kto powinien prowadzić ewidencję rachunkowo-księgową wspólnoty mieszkaniowej?
Jak wskazuje ustawa o własności lokali z 24 czerwca 1994 roku zarządca wspólnoty mieszkaniowej (jednoosobowy lub w formie zarządu) jest zobowiązany do ewidencjonowania wszelkich finansów związanych z użytkowaniem budynku. Jednak prawo nie definiuje sposobu prowadzenia ewidencji ani tego, kto fizycznie powinien tę pracę wykonywać. Cenną sugestię w tej sprawie podaje przedstawiciel firmy „Wspólnota” z Lubania: „Ewidencjonowanie finansów wspólnoty mieszkaniowej to forma pozaksięgowego rozliczania kosztów i zysków. Taka jednostka powinna określić dla siebie najlepszy sposób księgowania”. Chodzi o to, by każdy właściciel lokalu w danej wspólnocie mógł bez trudu zrozumieć sposób zarządzania finansami. Dlatego najlepiej jest, gdy księgowość wspólnoty mieszkaniowej prowadzi firma zewnętrzna.
Przeczytaj również: Czym zajmuje się prawnik w sprawach wspólnoty mieszkaniowej?
Jakie obowiązki księgowe ma wspólnota mieszkaniowa?
Mogłoby się wydawać, że jednostki te nie mają większych zobowiązań księgowych. Jednak jest to błędny pogląd. Do najważniejszych z nich zalicza się ewidencjonowanie:
kosztów zarządzania nieruchomością;
zaliczek na poczet kosztów;
podatku CIT;
podatku VAT (jeśli sprzedawane są media).
Powyższe obowiązki mogą być wykonywane przez wyznaczoną osobę spośród właścicieli lokali. Jednak złożoność zagadnienia prawa podatkowego w przypadku nieruchomości może doprowadzić do nieprawidłowości w zeznaniach podatkowych i sprawozdaniach finansowych. Dlatego wiele wspólnot mieszkaniowych wybrało prowadzenie ewidencji pozaksięgowej przez wyspecjalizowane firmy. Nie chodzi tu o zwykłe biura rachunkowe a podmioty zarządzające i administrujące nieruchomości wspólne. W ten sposób można oszczędzić sobie wielu problemów związanych z błędami w zarządzaniu finansami.
Dziękujemy za ocenę artykułu
Błąd - akcja została wstrzymana
Polecane firmy
-
Justyna Olejnik "LOKATOR" Zarządzanie I Administrowanie Nieruchomościami
Nieruchomości - zarządzanie woj. małopolskie30-003 Kraków, Śląska 4 lok. 5
-
Adamek E.M. Zarządzanie i obrót nieruchomościami s.c.
Nieruchomości - zarządzanie woj. dolnośląskie55-100 Trzebnica, Henryka Pobożnego 19/18
-
Administrator Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nieruchomości - zarządzanie woj. mazowieckie03-729 Warszawa, Targowa 59 lok. 3
-
Ewa Skrobek Zarządzanie i administrowanie nieruchomościami
Nieruchomości - zarządzanie woj. lubelskie22-100 Chełm, Poleska 4